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综合办公室职责

发布时间:2019-07-16 12:53:32 作者:坏透的精灵 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文
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综合办公室职责

 

一、深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

二、负责与上级部门及内、外单位沟通和协调工作筹备各种会议的召开,做好会议记录及传达、落实工作;负责各种活动的组织、协调和开展

三、负责起草综合性文件并做好文件的审核、用印和流转工作;负责信息的收集、整理、发布和上报等工作;做好上级和本单位机密文件、资料领导核心会议有关内容的保密工作。

四、实行科学管理,协调其他科室拟定规划、章程和制度,并及时更新,检查各项规章制度的落实情况

五、负责做好印章的保管、使用和登记工作,严格执行印章管理制度

六、负责车辆的管理、使用、安全和维修等工作。

七、负责各种基础设备使用、保养、维修和管理工作。

八、负责收费站日常安全管理工作,做好员工安全培训,及时排查和整改各种隐患。

九、负责收费站办公用品、公用物资的采购、管理和发放,做好食堂管理和后勤作。

十、完成领导交办的其它工作。

 

综合办公室主任岗位职责

 

一、负责办公室相关制度的制定落实。

二、负责办公室各项目标责任制的制定、落实与实施。

三、负责人员的考勤统计工作。

四、协助分管站长做好站务管理工作。

五、负责文秘、人资、安全、后勤保障及卫生管理等工作。

六、负责接待、会务和活动安排工作。

七、负责车辆及驾驶人员的管理工作。

八、负责监督办公及收费场所的安全、卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

 

 

综合办公室办事员岗位职责

 

一、负责领导安排的各项工作。

二、负责文印、邮件收发和报刊资料征订工作。

三、承办收文的登记、呈(传)阅、催办工作。

四、负责会务安排工作。

五、负责固定资产及低值易耗品的配置与实物管理工作。

六、负责本站的新闻宣传报道工作。

七、负责做好职工食堂管理和物品采购工作。

八、完成领导交办的其它工作。

 


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